Revista Vamos Contigo 9999 - Expresión escrita y comprensión lectora
Segundo Villanueva Fernández / São Paulo, 04 de Agosto de 2023
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Introducción
1. Saludo inicial: Al redactar un correo electrónico formal, es importante utilizar un saludo adecuado. Puedes comenzar con "Estimado/a [Nombre de la persona]". Si no conoces el nombre de la persona, puedes optar por "Estimado/a señor/señora" o "Estimado/a equipo de [nombre de la empresa]".
Cuerpo del correo
2. Presentación: En las primeras líneas, preséntate de manera clara y concisa. Indica tu nombre completo y tu posición o cargo en la empresa o institución. Por ejemplo, "Me llamo [Tu nombre completo] y ocupo el cargo de [Tu posición o cargo] en [Nombre de la empresa o institución]".
3. Explicación del propósito: En los párrafos siguientes, explica claramente el motivo del correo electrónico. Utiliza un lenguaje formal y evita divagar. Es recomendable estructurar tus ideas en párrafos separados para una mejor organización.
4. Vocabulario formal: Para expresarte de manera efectiva, es fundamental utilizar un vocabulario rico y preciso. Aquí tienes algunos ejemplos de palabras apropiadas para un email formal en español:
"Solicitaría": en lugar de "quiero", expresa tus solicitudes de manera educada y formal.
"Apreciaría": en lugar de "agradezco", muestra un mayor grado de aprecio hacia la persona receptora.
"Considerar": en lugar de "pensar", demuestra que deseas que la persona tenga en cuenta ciertos aspectos.
"Proporcionar": en lugar de "dar", utiliza esta palabra para ofrecer información o materiales.
"Enfatizar": en lugar de "destacar", muestra que deseas poner énfasis en ciertos puntos.
5. Tono cortés y respetuoso: A lo largo del correo electrónico, mantén un tono cortés y respetuoso. Utiliza frases como "Le agradecería", "Le agradezco de antemano", "Por favor" y "Cordialmente" para mostrar cortesía y respeto hacia la persona receptora.
6. Estructura clara: Organiza tu correo electrónico en párrafos y utiliza frases claras y concisas. Evita la ambigüedad y asegúrate de que tu mensaje sea fácilmente comprensible. Puedes utilizar frases de transición para conectar tus ideas, como "Además", "Por otro lado" o "En relación con".
Cierre del correo
7. Agradecimiento final: Antes de despedirte, muestra tu agradecimiento a la persona por su tiempo y atención. Por ejemplo, "Le agradezco sinceramente por su amabilidad y disposición para atender mi solicitud".
8. Despedida formal: Finaliza el correo electrónico con una despedida formal, como "Atentamente" o "Cordialmente", seguido de tu nombre completo y tus datos de contacto.
9. Firma profesional: Incluye una firma profesional al final del correo electrónico, con tu nombre, cargo, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Conclusión
10. Revisión y corrección: Antes de enviar el correo electrónico, revisa cuidadosamente la ortografía, gramática y puntuación. Corrige cualquier error para asegurarte de que tu mensaje se vea profesional y bien redactado.
11. Práctica constante: Para mejorar tus habilidades de redacción de emails formales, es importante practicar regularmente. Realiza ejercicios de escritura y busca retroalimentación para seguir perfeccionando tus habilidades.
Finalmente
Recuerda que al redactar un correo electrónico formal en español, es fundamental mantener un tono respetuoso y utilizar un vocabulario preciso. Sigue estas pautas y ejemplos para asegurarte de que tu mensaje sea claro, profesional y efectivo. ¡Te deseo éxito en tu redacción!
